Автоматизация строительных компаний
Опубликовано: 05.10.2017
Вопреки бурному росту строительной отрасли в России, уровень автоматизации в строительных компаниях на данный момент остаётся низким. Основной причиной невысокого уровня автоматизации строительных организаций является специфичность отрасли: любая строительная компания нуждается в автоматизации большого количества участков деятельности, при этом обязательно необходима их тесная интеграция между собой.
Рассмотрим наиболее важные для автоматизации бизнес-процессы в строительной организации.
Контроль расходов и доходов
В первую очередь автоматизации подлежит контроль расходов и доходов. Строительным компаниям требуется система, позволяющая иметь под рукой информацию, о наличии денежных ресурсов и планируемого поступления, о текущих затратах, с возможностью анализа кто и н а что их совершал, какие планируемые затраты, о достаточности финансовых ресурсах и ожидаемом финансовом результате. Во многих строительных организациях придерживаются именно такой логике: в первую очередь учитывается денежный поток, без товарного потока, учёта себестоимости или финансового результата. Под себестоимостью строители часто понимают фактическую сумму совершённых затрат на тот или иной строительный объект, а под прибыльностью – разницу между приходом и расходом денежных средств. Поэтому одно из главных направлений автоматизации строительных компаний – бюджетирование и контроль над расходами по заявкам.
Управление обязательствами
Следующим по важности участок строительного бизнеса – контроль расходов, работ и задолженностей по договорам подряда и планирование поступлений по договорам купли-продажи, аренды, долевого участия и проч. Здесь ключевой задачей является возможность планирования выполнения работ по каждому договору подряда и график оплат как по расходным контрактам, так и по договорам реализации. Учёт взаимоотношений с заказчиками и подрядчиками интересен, прежде всего, с точки зрения задолженностей и исполнения планов, а по договорам реализации – с точки зрения плана поступления средств и, опять же, возникающих задолженностей клиентов.